사업용으로 사용되는 아파트의 전기료, 수도료 등 공과금도 경비 처리가 가능한가요?

사업용으로 직접 사용하는 아파트의 전기료, 수도료 등 공과금은 해당 사업의 총수입금액을 얻기 위해 지출된 비용으로서 일반적으로 용인되는 통상적인 비용이라면 필요경비로 산입할 수 있습니다.

필요경비로 인정받기 위해서는 다음의 요건을 충족해야 합니다.

• 사업 관련성: 해당 지출이 사업을 영위하는 데 직접적으로 관련이 있어야 합니다. 사업과 가사에 공통으로 관련되는 비용은 사업과 관련된 부분이 명확히 구분될 때 그 구분되는 금액에 한하여 필요경비로 인정됩니다.
• 증빙 보관: 지출 사실을 입증할 수 있는 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다.
• 실제 지출: 사업자 명의로 실제 지출된 비용이어야 하며, 단순히 사업자 카드를 사용했다는 사실만으로 자동 인정되는 것은 아니므로 업무 관련성에 대한 검토가 필요합니다.

다만, 주택임대사업자가 소유한 주택이 재산세 과세기준일(매년 6월 1일) 현재 사업용 자산에 해당하지 않는 경우에는 해당 주택에 대한 재산세 및 종합부동산세 등을 필요경비에 산입할 수 없습니다. 또한, 사업과 관련이 없는 가사 관련 경비나 법령 위반에 따른 제재 성격의 공과금 등은 필요경비로 인정되지 않으니 주의하시기 바랍니다.