아르바이트 중 질병으로 인한 결근 시 진단서를 반드시 제출해야 하나요?

질병으로 인한 결근 시 진단서 제출 여부는 근로기준법에 명시된 의무 사항이 아니며, 회사의 취업규칙이나 인사규정 등 내부 규정에 따라 결정됩니다.

병가는 법정 휴가가 아닌 회사의 재량으로 운영되는 제도이므로, 회사가 취업규칙 등에 '병가 신청 시 진단서 제출'을 의무화하고 있다면 근로자는 이를 따라야 합니다. 만약 사내 규정에 관련 내용이 없더라도, 사용자는 근로자의 결근 사유를 확인하고 업무 공백을 관리하기 위해 객관적인 증빙 자료(진단서, 소견서, 통원 확인서 등)를 요구할 수 있습니다.

따라서 다음과 같은 점을 유의하시기 바랍니다.

• 사내 규정 확인: 취업규칙, 단체협약, 인사규정 등을 통해 병가 시 필요한 증빙 서류와 절차를 확인해야 합니다.
• 증빙의 합리성: 회사가 요구하는 증빙이 사내 규정에 근거하거나 업무상 필요한 범위 내라면 이에 응하는 것이 분쟁을 예방하는 방법입니다. 통상적으로 1~2일의 단기 병가는 진료 확인서나 처방전으로 갈음하기도 하지만, 장기 병가의 경우 진단서 제출을 요구하는 경우가 많습니다.
• 무단결근 주의: 사내 규정에 따른 절차를 준수하지 않고 임의로 결근할 경우, 정당한 사유가 있더라도 '무단결근'으로 처리되어 징계 사유가 될 수 있습니다.

질병으로 인해 결근이 불가피하다면, 즉시 사용자에게 상황을 알리고 사내 규정에 따른 증빙 서류를 준비하여 승인을 요청하는 것이 가장 안전합니다.