사업자등록이 없는 친구에게 지급하는 금액에 대한 증빙은 어떻게 준비해야 하나요?

사업자등록이 없는 개인에게 용역을 제공받고 대가를 지급하는 경우, 해당 거래가 원천징수 대상 사업소득에 해당한다면 원천징수영수증을 발급하고 세금을 신고·납부하는 것이 가장 확실한 증빙이 됩니다.

사업자등록이 없는 자와의 거래는 세금계산서나 신용카드 매출전표 등 정규영수증 수취 대상이 아니므로, 다음과 같은 방법으로 거래 사실을 입증해야 합니다.

1. 원천징수 이행: 지급하는 금액이 원천징수 대상 사업소득(인적용역 등)이라면, 지급액의 3%(지방소득세 포함 3.3%)를 원천징수하여 다음 달 10일까지 관할 세무서에 신고·납부하고, 소득을 받는 자에게 원천징수영수증을 발급해야 합니다. 이 과정 자체가 법적으로 인정되는 강력한 증빙이 됩니다.
2. 기타 증빙 보관: 원천징수 대상이 아니거나 정규영수증 수취 의무가 면제되는 거래라면, 대금 지급 사실을 확인할 수 있는 송금명세서, 입금표, 거래명세서, 계약서 등 객관적인 증빙을 작성하여 보관해야 합니다.
3. 보관 의무: 이러한 증빙서류는 법인세 또는 종합소득세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.

주의할 점은, 실제 거래 사실이 금융거래 증빙(계좌이체 내역 등)을 통해 확인되어야 경비로 인정받을 수 있다는 것입니다. 만약 원천징수 대상임에도 이를 이행하지 않으면 가산세 등의 불이익이 발생할 수 있으므로, 거래의 성격이 인적용역 제공에 해당하는지 확인하시기 바랍니다.