직원에게 공제한 기숙사공제비는 어떻게 분개하나요?

직원 급여에서 공제한 기숙사비는 급여 지급 시 '예수금' 계정으로 처리하고, 이후 법인이 임대인에게 기숙사비를 납부할 때 해당 예수금과 회사 부담분을 상계하여 회계처리합니다.

회계처리 방법

1. 급여 지급 시 (공제액 반영) 직원 급여에서 기숙사비를 공제할 때는 해당 금액을 부채 성격의 '예수금'으로 계상합니다.

   • (차변) 급여 XXX / (대변) 예수금(기숙사비) XXX, 보통예금(실지급액) XXX

2. 기숙사비 납부 시 법인이 임대인에게 전체 기숙사비를 납부할 때, 미리 받아둔 예수금과 회사가 부담하는 비용을 나누어 처리합니다.

   • (차변) 예수금(직원 부담분) XXX, 복리후생비(회사 부담분) XXX / (대변) 보통예금(전체 납부액) XXX

주의사항

• 계정과목: 직원의 복리후생을 위해 회사가 부담하는 기숙사비는 '복리후생비'로 처리하는 것이 적절합니다.
• 증빙: 기숙사비에 대해 법인 명의로 세금계산서나 현금영수증 등 적격증빙을 수취한 경우, 부가가치세 매입세액 공제 여부는 해당 기숙사가 사업과 직접 관련이 있는지 등에 따라 판단해야 합니다.
• 사회통념: 회사가 부담하는 기숙사비는 사회통념상 타당한 범위 내에서 복리후생비로 인정받을 수 있습니다.