850만원인 사무실 책상을 소모품비보다 비품으로 처리하는 것이 더 적절한가요?

사무실 책상과 같이 장기간 사용하며 재산적 가치가 있는 유형자산은 소모품비가 아닌 비품으로 처리하여 자산으로 등재하는 것이 회계 및 세무상 적절합니다.

구입하신 책상의 취득가액이 850만원이라면, 이는 소액자산 기준인 100만원을 초과하므로 즉시 비용으로 처리할 수 없으며 다음과 같이 처리해야 합니다.

1. 자산 계상: 구입 시점에 '비품' 계정으로 자산에 등록합니다.
2. 감가상각: 자산의 취득가액을 내용연수에 따라 나누어 매년 감가상각비로 비용(손금) 처리해야 합니다.
3. 증빙 관리: 사업 관련성을 입증하기 위해 세금계산서, 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 반드시 수취하여 보관하십시오.

만약 이를 소모품비로 처리하여 즉시 비용화할 경우, 세무조사 시 자산성 지출을 비용으로 과다 계상한 것으로 보아 손금불산입(상여 등 처분)될 위험이 있습니다. 따라서 자산의 성격에 맞게 비품으로 처리하고 감가상각을 통해 비용화하는 것이 원칙입니다.