퇴사자에게 받을 수 없는 보험료는 어떤 계정과목으로 처리하나요?

퇴사자로부터 징수해야 할 건강보험료 등 4대보험료 정산액을 징수하지 못하게 된 경우, 해당 금액은 '잡손실'로 처리하고 세무조정 시 손금불산입하여야 합니다.

퇴직자 정산 과정에서 발생하는 보험료 정산 차액은 원칙적으로 근로자 부담분을 급여에서 공제하거나 퇴직금 지급 시 정산하여 회수해야 합니다. 그러나 퇴직금 지급이 완료되었거나 퇴직자로부터 회수가 불가능하여 회사가 이를 대신 부담하게 된 경우, 이는 회사의 업무와 직접적인 관련이 없는 비용으로 보아 세무상 손금으로 인정되지 않습니다.

회계처리 및 세무조정

1. 회계처리: 회수 불가능한 금액을 '잡손실' 등 비용 계정으로 처리합니다.
2. 세무조정: 법인세 신고 시 해당 금액을 손금불산입(기타사외유출)으로 세무조정하여 법인세 과세표준 계산에서 제외해야 합니다.

만약 퇴직자로부터 징수해야 할 금액을 일시적으로 대납한 상태라면, 회수 전까지는 '가지급금' 등으로 계상하여 관리하다가 최종적으로 회수가 불가능하다고 판단되는 시점에 위와 같이 처리하는 것이 적절합니다.