사업용 통장 및 카드 사용 내역과 연결되어 있지 않은 경우 어떻게 해야 하나요?

사업용 계좌나 카드를 별도로 등록하지 않았거나 사업용 통장과 연결되지 않은 경우, 사업과 관련된 거래 사실을 객관적으로 파악할 수 있도록 장부를 비치·기록하고 증명서류를 갖추어 관리해야 합니다.

복식부기의무자는 사업과 관련된 재화·용역의 공급, 인건비 및 임차료 지급 시 반드시 사업용 계좌를 사용해야 할 의무가 있습니다. 만약 이를 이행하지 않거나 사업용 계좌를 신고하지 않은 경우 다음과 같은 불이익이 발생할 수 있습니다.

• 가산세 부과: 사업용 계좌 미사용 시 미사용 금액의 0.2%, 미신고 시 수입금액의 0.2% 또는 사용대상 금액의 0.2% 중 큰 금액이 가산세로 부과됩니다.
• 세액감면 배제: 창업중소기업 세액감면 등 조세특례제한법상 주요 감면 혜택을 적용받을 수 없습니다.
• 세무조사 대상: 시설 규모나 영업 상황에 비해 신고 내용이 불성실하다고 판단될 경우 과세표준과 세액의 경정 사유가 되어 세무조사 대상이 될 수 있습니다.

따라서 향후 불이익을 방지하기 위해 다음 조치를 권장합니다.

1. 사업용 계좌 등록: 홈택스(증명·등록·신청 → 세금관련 신청·신고 공통분야 → 사업용·공익법인 계좌 개설/해지)를 통해 사업용 계좌를 즉시 신고하십시오.
2. 증빙 관리: 사업용 카드를 등록하지 않았더라도 사업 관련 지출에 대한 세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 철저히 수취하여 보관해야 합니다.
3. 장부 기장: 사업용 계좌 사용 내역이 없더라도 사업장별로 거래 금액을 구분하여 기록·관리해야 하며, 복식부기의무자는 재무상태표와 손익계산서 등을 작성하여 신고해야 합니다.