회사 내규의 경조사비 외 별도로 상조물품을 지급하지 못해 현금으로 10만원을 지원하는 경우, 해당 금액을 복리후생비로 처리할 수 있나요?

회사 내규에 따른 경조사비 외에 상조물품을 대신하여 지급하는 10만원의 현금 지원금은 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내의 금액이라면 복리후생비로 처리할 수 있습니다.

법인세법 및 소득세법상 임직원에게 지급하는 경조사비 등 복리후생적 성격의 비용은 사회통념상 타당한 범위 내에서 손금(필요경비)으로 인정됩니다. 귀하의 사례와 같이 상조물품을 대신하여 지급하는 현금 지원금 역시 실질적인 복리후생 목적이 분명하고, 사내 규정이나 지급 기준에 따라 모든 임직원에게 차별 없이 적용된다면 복리후생비로 처리하는 것이 가능합니다.

다만, 세무상 적정한 처리를 위해 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 사회통념상 타당성: 경조사비 등은 일반적으로 건당 20만원 이내를 사회통념상 타당한 범위로 보는 경향이 있으나, 회사의 규모나 업종, 지급 사유 등을 종합적으로 고려해야 합니다.
• 증빙 관리: 현금 지원 시에도 해당 경조사가 실제로 발생했음을 증명할 수 있는 청첩장, 부고장, 모바일 부고 캡처 등 객관적인 증빙 자료를 반드시 구비하여 보관해야 합니다.
• 복리후생비와 접대비 구분: 해당 지원금이 내부 임직원을 대상으로 한 복리후생 목적이 아니라 거래처 등 외부 인원에게 지급되는 것이라면 이는 복리후생비가 아닌 기업업무추진비(접대비)로 분류되어 한도 규정을 적용받게 되므로 주의가 필요합니다.

따라서 사내 지급 규정을 명확히 하고, 지급 대상과 금액의 타당성을 입증할 수 있는 증빙을 갖추어 처리하시기 바랍니다.