일용직 근로자의 경우 입사일부터 전체 기간을 근무한 것이 아닌데, 재직증명서에 근무 기간을 어떻게 표현해야 하나요?

일용직 근로자의 재직증명서에는 실제 근로를 제공한 기간을 명확히 기재하는 것이 원칙이며, 입사일부터 퇴직일까지의 전체 기간을 단순히 나열하기보다는 실제 근로한 일수나 기간을 구체적으로 명시하여 발급하는 것이 좋습니다.

일용직 근로자는 근로를 제공한 날 또는 시간에 따라 대가를 계산하는 특성이 있으므로, 재직증명서의 '재직 기간' 항목에는 다음과 같은 방식으로 기재할 수 있습니다.

• 실제 근로 기간 명시: '2026.01.01 ~ 2026.06.30 (총 00일 근로)'와 같이 전체 기간 중 실제 근로한 일수를 병기합니다.
• 근로 형태 기재: '일용직'임을 명시하고, 해당 기간 동안의 총 근로일수나 근로시간을 함께 기재하면 증명서의 신뢰도를 높일 수 있습니다.
• 용도에 따른 조정: 제출처에서 요구하는 양식이 있다면 해당 양식의 기재 요령을 따르되, 별도 양식이 없다면 근로자가 요구한 사항을 사실대로 적어 발급하면 됩니다.

근로기준법 제39조에 따라 사용자는 근로자가 청구한 사항에 대해 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 할 의무가 있습니다. 따라서 전체 기간을 단순히 입사일부터 퇴직일까지로만 표기하여 오해의 소지가 생기지 않도록, 실제 근로 사실을 정확히 반영하여 작성하시기 바랍니다.