보조금으로 지출한 임대료를 다시 입금받을 경우 지출 결의를 반납으로 처리해야 하나요, 아니면 여입으로 처리해야 하나요?

보조금으로 지출한 임대료가 취소되어 다시 입금된 경우, 해당 금액은 '여입(지출의 취소)'으로 처리하여 지출 결의를 마이너스(-)로 조정하는 것이 원칙입니다.

보조금 회계에서 '여입'과 '반납'은 다음과 같이 구분하여 처리해야 합니다.

1. 여입(지출 취소): 물품 구입 취소, 계약 해지, 착오 송금 등으로 인해 지출했던 금액이 동일한 회계연도 내에 다시 통장으로 입금되는 경우입니다. 이때는 기존에 작성했던 지출 결의서와 동일한 세목 계정을 사용하여 마이너스(-) 지출 결의서를 작성함으로써 지출 원인 행위를 취소하고 예산의 총량을 조정합니다.
2. 반납(보조금 반납): 사업 종료 후 남은 집행잔액이나 발생한 이자를 교부기관(지방자치단체 등)에 되돌려주는 경우입니다. 이는 지출의 취소가 아니라 보조금의 정산 과정에서 발생하는 절차이므로, 별도의 보조금 반납 결의서를 작성하여 처리해야 합니다.

따라서 임대료 지출 건이 계약 취소 등으로 인해 다시 입금된 것이라면, 해당 금액을 잡수입으로 처리하지 말고 반드시 여입(마이너스 지출 결의)으로 처리하여 재무회계규칙상 지출 내역을 바로잡아야 합니다. 만약 회계연도를 넘겨서 입금된 경우에는 여입 처리가 불가능하므로, 해당 금액을 잡수입으로 편성하거나 교부기관의 지침에 따라 처리해야 할 수 있습니다.