직원이 사용한 카드 내역도 매입세액공제를 받을 수 있나요?

직원 명의의 신용카드로 결제한 내역이라도 해당 지출이 사업과 직접 관련이 있고, 부가가치세액이 별도로 구분되는 신용카드매출전표를 수취하여 보관하는 경우에는 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.

다만, 매입세액 공제를 받기 위해서는 다음의 요건을 모두 충족해야 합니다.

• 사업 관련성: 해당 지출이 사업을 위해 사용되었거나 사용될 재화 또는 용역의 공급에 대한 세액임이 객관적으로 확인되어야 합니다. 기업업무추진비(접대비) 관련 지출이나 사업과 무관한 가사용 지출은 공제 대상에서 제외됩니다.
• 공급자 요건: 일반과세자 또는 간이과세자(직전연도 공급대가 합계액 4,800만 원 이상인 사업자 등)로부터 발급받아야 합니다. 목욕·이발·미용업, 여객운송업(전세버스 제외), 입장권 발행 사업, 미용 목적 성형수술, 수의사의 동물 진료용역, 무도학원, 자동차운전학원 등 세금계산서 발급이 불가능한 업종으로부터 수취한 경우에는 공제받을 수 없습니다.
• 증빙 보관: 부가가치세액이 별도로 구분 기재된 신용카드매출전표를 수취하여 보관해야 하며, 부가가치세 신고 시 '신용카드매출전표 등 수령명세서'를 제출해야 합니다.

법인사업자의 경우 임직원 명의의 신용카드를 사용하더라도 위 요건을 갖추면 공제가 가능하며, 개인사업자의 경우에도 종업원이나 가족 명의의 신용카드를 사용한 경우 사업 관련성이 입증된다면 매입세액 공제가 가능합니다. 단, 결제대행업체(PG사)를 통한 거래 등에서 실제 공급자가 누구인지 확인되지 않거나 사업 무관 지출로 판명되는 경우에는 추징될 수 있으므로 주의가 필요합니다.