더존 위하고에서 급여 데이터를 효율적으로 입력하는 방법은 무엇인가요?

더존 위하고(WEHAGO)에서 급여 데이터를 효율적으로 입력하는 가장 효과적인 방법은 엑셀 업로드 기능을 활용하는 것입니다. 수기로 일일이 입력하는 대신, 기존에 관리하던 급여대장 엑셀 파일을 업로드하여 데이터를 일괄 반영할 수 있습니다.

엑셀 업로드 절차

1. 급여자료입력 메뉴 접속: [인사관리] > [급여자료입력] 메뉴에서 귀속년월과 지급일을 선택합니다.
2. 엑셀 양식 준비 및 작성: 우측 상단 '더보기' 버튼을 클릭하여 엑셀 양식을 내려받습니다. 내려받은 파일의 1행에는 급여항목(수당/공제)을, 2열부터는 사원코드, 사원명, 금액을 입력합니다. 이때 사원코드와 사원명은 위하고에 등록된 정보와 정확히 일치해야 합니다.
3. 엑셀 불러오기: [더보기] > [엑셀불러오기]를 클릭하여 작성한 파일을 선택합니다.
4. 항목 매핑(연결): 업로드된 엑셀의 제목줄을 선택하고 '엑셀제목설정'을 클릭하여 위하고의 급여항목과 엑셀의 항목을 매핑합니다. 사원코드 연결이 필요한 경우 사원명으로 검색하여 정확히 매칭합니다.
5. 데이터 변환 및 확인: 매핑이 완료되면 '확인' 또는 '변환' 버튼을 눌러 데이터를 반영한 후, 업로드된 내역과 원본 엑셀 파일의 금액이 일치하는지 최종 대조합니다.

주의사항

• 기존 데이터 삭제: 엑셀 업로드 시 기존에 입력된 데이터가 삭제될 수 있으므로, 업로드 전 반드시 백업하거나 데이터 상태를 확인하시기 바랍니다.
• 사원코드 일치: 사원코드가 다를 경우 이름으로 검색하여 연결하는 과정이 필요하며, 이 과정에서 오류가 발생하지 않도록 주의해야 합니다.
• 상세 계산: 연차수당이나 복잡한 계산식은 세무대리인의 업무 범위가 아닐 수 있으므로, 업체에서 정확히 계산된 최종 금액을 엑셀에 기재하여 전달받는 것이 효율적입니다.