중간퇴사자 정산으로 발생한 환급금을 연말정산 환급금처럼 예수금 계정으로 처리하는 것이 적절한가요?

중도 퇴사자 정산으로 발생한 환급금은 연말정산 환급금과 마찬가지로 예수금 계정을 사용하여 처리하는 것이 적절합니다.

근로소득세액 연말정산 시 원천징수의무자가 이미 납부한 세액에 과오납이 있어 근로자에게 환급하는 경우, 해당 환급액은 원천징수의무자가 향후 납부할 소득세에서 조정하여 환급하는 것이 원칙입니다. 실무적으로는 급여 지급 시 원천징수하여 보관 중인 세액(예수금)을 차감하거나, 환급액이 납부할 세액을 초과하는 경우 다음 달 이후 납부할 세액에서 조정하는 방식으로 처리합니다.

처리 시 유의사항

• 계정 과목: 환급액은 원천징수 시 부채로 계상해 둔 '예수금' 계정의 차변에 기입하여 상계 처리합니다. 이는 회사가 근로자에게 돌려줄 세액을 일시적으로 보관하고 있다가 정산하는 과정이기 때문입니다.
• 환급 조정: 원천징수의무자가 환급할 소득세가 해당 월에 납부할 소득세를 초과하는 경우에는 다음 달 이후에 납부할 소득세에서 조정하여 환급합니다. 다만, 원천징수의무자의 환급 신청이 있는 경우에는 관할 세무서장이 직접 초과액을 환급할 수도 있습니다.
• 중도 퇴사자 처리: 중도 퇴사자의 경우 퇴직하는 달의 급여를 지급할 때 연말정산을 실시하며, 이때 발생한 환급액은 해당 월의 원천징수이행상황신고서상 '연말정산' 란에 기재하여 신고합니다.

예수금은 회사가 근로자로부터 미리 떼어 보관하다가 국가에 납부하거나 근로자에게 돌려주어야 할 성격의 부채 계정이므로, 환급금 처리 시에도 동일한 계정을 사용하여 회계의 일관성을 유지하는 것이 바람직합니다.