법인회사가 직원들의 야근식대 등을 개인카드 영수증으로 경비처리할 수 있나요?

네, 법인회사는 직원의 개인카드 영수증으로 야근식대 등을 경비 처리할 수 있습니다. 다만, 몇 가지 조건이 있습니다.

• 개인카드 사용 후 법인카드 이관: 직원이 개인카드로 식대를 결제한 후, 해당 내역을 회사에 청구하여 관리자가 승인하면 법인카드로 결제 대금이 이관되어 회사 경비로 처리될 수 있습니다.
• 업무 관련성: 지출된 식대가 업무와 연관성이 있어야 합니다. 주말, 공휴일, 심야 시간 등 업무 연관성을 입증하기 어려운 시간대에 사용된 경우, 업무용 지출임을 명확히 입증해야 합니다.
• 증빙 및 관리: 영수증 원본을 보관하고, 지출 내역에 대한 증빙(목적, 동반자 등)을 철저히 관리해야 합니다. 회사 내규에 따라 승인 절차를 거치는 것이 중요합니다.

이러한 절차를 통해 개인카드 사용분도 법인의 경비로 인정받을 수 있습니다.