위하고에서 영수증과 카드전표를 비교했을 때 영수증은 있으나 입력되지 않은 내역은 새로 입력해야 하나요?

영수증은 있으나 장부에 입력되지 않은 내역은 해당 거래가 사업과 관련하여 지출된 비용이라면 적격증빙을 갖추어 장부에 입력해야 합니다.

사업자가 재화나 용역을 공급받고 대가를 지출하는 경우, 법인세법 및 소득세법에 따라 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관할 의무가 있습니다. 단순히 영수증만 있는 상태라면 해당 지출이 실제 업무와 관련이 있는지 확인한 후, 적격증빙 여부에 따라 다음과 같이 처리해야 합니다.

1. 적격증빙(신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등)이 있는 경우: 해당 증빙을 근거로 장부에 입력하여 비용으로 처리하고 매입세액 공제 대상인지 검토합니다.
2. 간이영수증만 있는 경우: 건당 3만 원 이하의 지출이라면 비용으로 인정받을 수 있으나, 3만 원을 초과하는 경우에는 적격증빙 미수취 가산세 대상이 될 수 있으므로 주의가 필요합니다.
3. 중복 여부 확인: 이미 카드전표 등으로 입력된 내역과 영수증이 동일한 거래인지 반드시 대조해야 합니다. 동일한 거래에 대해 세금계산서와 신용카드 매출전표를 중복 발급받은 경우, 세금계산서를 우선하여 공제받고 신용카드 매출전표는 소명 자료로 활용해야 합니다.

따라서 누락된 내역이 실제 사업상 지출이라면 증빙을 확인하여 장부에 반영하시되, 중복 입력이 발생하지 않도록 기존 입력 내역과 대조하는 과정을 거치시기 바랍니다.