거래처 등록 시 구분 항목을 거래처 기준으로 입력해야 하나요, 아니면 회사 기준으로 입력해야 하나요?

거래처 등록 시 '구분' 항목은 해당 거래처와의 거래 성격에 따라 매출처, 매입처, 또는 혼합처(매출과 매입을 모두 하는 경우) 중 하나를 선택하여 입력하는 것이 원칙입니다.

거래처 등록은 회사의 전체적인 거래 관계를 관리하기 위한 기초 작업이므로, 단순히 회사 기준이 아니라 실제 거래가 발생하는 상대방의 유형을 기준으로 구분해야 합니다. 주요 기준은 다음과 같습니다.

• 매출처: 해당 거래처에 재화나 용역을 공급하고 대금을 받는 경우
• 매입처: 해당 거래처로부터 재화나 용역을 공급받고 대금을 지급하는 경우
• 혼합처: 해당 거래처와 매출과 매입 거래가 모두 빈번하게 발생하는 경우

거래처 등록 시 사업자등록번호나 주민등록번호 등 세무 신고에 필요한 정보를 정확히 입력해야 하며, 특히 세금계산서 발행이나 합계표 작성 시 거래처 코드가 기준이 되므로 전표 입력 시에도 동일한 거래처 코드를 사용해야 오류를 방지할 수 있습니다. 만약 사업자 단위 과세 사업자라면 종사업장 번호를 별도로 관리하여 구분해야 합니다.