개인 소유 차량을 법인 업무용으로 사용할 때, 업무용승용차 운행기록부를 작성하지 않으면 비용 인정이 어떻게 달라지나요?

업무용승용차 운행기록부를 작성하지 않는 경우, 해당 사업연도의 업무용승용차 관련비용이 1,500만원(부동산임대업 주업 법인 등은 500만원) 이하라면 운행기록부 없이도 전액 비용으로 인정받을 수 있으나, 1,500만원(500만원)을 초과하는 경우에는 해당 초과분에 대해 비용을 인정받을 수 없습니다.

운행기록부를 작성하지 않았을 때의 비용 인정 방식은 다음과 같습니다.

1. 관련비용이 1,500만원(500만원) 이하인 경우: 업무사용비율을 100%로 보아 관련비용 전액을 손금(필요경비)으로 인정합니다.
2. 관련비용이 1,500만원(500만원)을 초과하는 경우: 업무사용비율을 '1,500만원(500만원) ÷ 해당 사업연도 총 관련비용'으로 계산하여 산출된 비율만큼만 비용으로 인정합니다.

주의사항

• 위 혜택은 업무전용자동차보험에 가입한 경우에만 적용됩니다. 보험에 가입하지 않은 경우 운행기록부 작성 여부와 관계없이 관련비용 전액이 손금불산입됩니다.
• 감가상각비 및 임차료에 대한 연간 800만원(400만원) 한도 규정은 운행기록부 작성 여부와 관계없이 별도로 적용됩니다.
• 해당 사업연도가 1년 미만인 경우, 1,500만원(500만원) 한도는 월할 계산하여 적용합니다.