출장 시 자가용을 이용할 때 주행거리 측정의 출발지를 회사로 해야 할지, 실제 출발지로 해야 할지 궁금합니다.

업무용승용차 운행기록부 작성 시 주행거리 측정의 출발지는 실제 차량이 운행을 시작한 장소를 기준으로 해야 합니다.

업무용승용차 관련비용을 인정받기 위해 작성하는 운행기록부상 '업무용 사용거리'는 제조·판매시설 등 사업장 방문, 거래처 방문, 회의 참석, 판촉 활동, 출·퇴근 등 직무와 관련된 업무수행을 위해 주행한 거리를 의미합니다. 따라서 단순히 회사를 출발지로 고정하는 것이 아니라, 실제 업무를 위해 차량이 이동을 시작한 지점부터 업무 목적지까지의 거리를 기록해야 합니다.

운행기록부 작성 시 유의사항은 다음과 같습니다.

• 실제 주행 기록: 차량의 계기판상 주행거리(총 주행거리)와 업무용으로 사용한 거리를 구분하여 정확히 기재해야 합니다.
• 업무용 사용거리: 출·퇴근을 포함한 직무 관련 주행거리를 업무용으로 인정받을 수 있습니다.
• 운행기록부 미작성 시: 연간 관련비용이 1,500만원(부동산임대업 주업 법인 등은 500만원) 이하인 경우에는 운행기록부를 작성하지 않아도 전액 비용으로 인정받을 수 있으나, 이를 초과하는 경우에는 반드시 운행기록부를 작성·비치하여 업무사용비율을 입증해야 합니다.
• 제출 의무: 운행기록부는 신고 시 제출 의무는 없으나, 관할 세무서장이 요구할 경우 즉시 제출해야 하므로 평소에 성실하게 작성·비치해 두어야 합니다.