인건비 송금영수증만 있고 원천징수영수증을 제출하지 못하는 부득이한 상황에서도 경비 인정이 가능한가요?

원천징수영수증을 제출할 수 없는 부득이한 사유가 있는 경우, 소득을 지급받은 자의 인적사항과 지급 사실이 확인되는 증빙서류를 비치·보관하면 인건비로 필요경비를 인정받을 수 있습니다.

사업자가 인건비를 경비로 인정받기 위해서는 원칙적으로 원천징수영수증이나 지급명세서를 제출해야 합니다. 그러나 천재지변 등 제출이 불가능한 부득이한 사유가 있는 경우에는 다음의 요건을 갖춘 증빙서류를 비치·보관함으로써 경비로 인정받을 수 있습니다.

• 증빙 요건: 소득을 지급받은 자의 성명, 주민등록번호, 주소 등 인적사항이 확인되어야 하며, 소득을 지급받은 자가 서명·날인한 증빙서류가 있어야 합니다.
• 가산세 주의: 지급명세서를 제출기한 내에 제출하지 않은 경우, 지급금액의 1%에 해당하는 '지급명세서 제출불성실 가산세'가 부과될 수 있습니다(3개월 이내 지연 제출 시 0.5%). 또한, 원천징수와 관련된 납부세액이 존재할 경우 '원천징수납부불성실 가산세'가 추가로 부과될 수 있습니다.
• 추계신고 시: 장부를 기장하지 않아 기준경비율로 추계 신고하는 사업자의 경우, 인건비는 주요경비에 해당하므로 실지 지급 사실이 확인되는 증빙서류를 보관하고 있다면 소득금액 계산 시 이를 공제받을 수 있습니다.

다만, 인건비는 원칙적으로 정규 절차에 따라 지급명세서를 제출하는 것이 가장 확실한 증빙이 되므로, 부득이한 사유가 해소되는 즉시 정규 절차를 이행하시는 것을 권장합니다.