학교 행정실에서 경비가 행정실장에게 폭언을 한 경우, 행정실장이 작성할 사건 개요 서식이나 양식이 있나요?

직장 내 괴롭힘이나 폭언 사건 발생 시 행정실장이 작성할 수 있는 별도의 법정 서식은 정해져 있지 않으나, 사건의 사실관계를 명확히 입증하기 위해 '직장 내 괴롭힘 신고서' 또는 '경위서' 양식을 활용하여 사건 개요를 기록하는 것이 좋습니다.

사건 개요를 작성할 때는 다음과 같은 내용을 포함하여 객관적으로 기술해야 합니다.

1. 사건의 일시 및 장소: 폭언이 발생한 구체적인 시간과 장소를 기재합니다.
2. 당사자 인적사항: 신고인(행정실장)과 피신고인(경비)의 성명 및 소속을 명시합니다.
3. 사건 경위: 폭언의 내용, 당시 상황, 목격자 유무 등을 육하원칙에 따라 상세히 작성합니다.
4. 피해 내용: 해당 폭언으로 인해 발생한 정신적·신체적 고통이나 업무 환경의 악화 정도를 기술합니다.
5. 증거 자료: 녹취록, 목격자 진술서, 당시 상황을 입증할 수 있는 자료가 있다면 함께 첨부합니다.

사용자는 직장 내 괴롭힘 발생 사실을 인지한 경우 지체 없이 객관적인 조사를 실시해야 할 의무가 있으므로, 작성하신 사건 개요는 향후 조사 과정에서 중요한 기초 자료로 활용됩니다. 시중의 직장 내 괴롭힘 신고서 양식을 참고하여 작성하시되, 감정적인 표현보다는 사실 위주로 작성하는 것이 사건 해결에 도움이 됩니다.