대금을 계좌이체가 아닌 현금으로 지급할 때 필요한 증빙서류는 무엇인가요?

사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대금을 현금으로 지급하는 경우, 상대방의 신용 상태와 관계없이 법정지출증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증)을 수취하여 보관하는 것이 원칙입니다.

1. 법정지출증빙 수취 의무

사업자로부터 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때는 반드시 다음 중 하나를 받아야 합니다.

• 세금계산서 또는 계산서
• 신용카드 매출전표
• 현금영수증

상대방이 신용불량자라 하더라도 사업자등록이 되어 있는 사업자라면 위 증빙을 발급받아야 하며, 단순히 은행계좌로 송금한 사실이나 영수증, 입금표만으로는 법정지출증빙을 대신할 수 없습니다. 적격증빙을 수취하지 못할 경우 증빙불비가산세(미수취 금액의 2%)가 부과될 수 있습니다.

2. 증빙 수취 의무가 면제되는 경우

다음과 같은 예외적인 경우에는 법정지출증빙 수취 의무가 면제되거나 다른 증빙으로 갈음할 수 있습니다.

• 건당 거래금액이 3만원 이하인 경우
• 농·어민으로부터 직접 재화나 용역을 공급받는 경우
• 원천징수대상 사업소득자로부터 용역을 공급받는 경우(원천징수한 경우에 한함)
• 법령에서 정한 특정 거래(택시운송용역, 유료도로 통행료 등)

3. 증빙 보관 의무

수취한 적격증빙은 법인세 또는 소득세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 만약 법정지출증빙을 수취하지 못한 경우라도 영수증, 입금표, 거래명세서 등 기타 증빙을 통해 실제 거래 사실을 입증할 수 있다면 경비로 인정받을 수는 있으나, 가산세 대상에서는 제외되지 않을 수 있으므로 주의가 필요합니다.

거래 상대방의 신용 상태와 무관하게 실제 거래 사실을 객관적으로 입증할 수 있는 적격증빙을 갖추는 것이 세무상 리스크를 줄이는 가장 확실한 방법입니다.