개인사업자 화장품 도매업을 운영 중인데, 세무사 사무실에 따로 영수증을 보관해서 제출해야 하는 항목이 무엇인지 물어봐야 하나요?

사업과 관련하여 지출한 비용 중 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 계산서와 같은 정규영수증을 수취한 경우에는 별도로 영수증을 보관할 의무가 없으나, 정규영수증을 수취할 수 없는 거래에 대해서는 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙을 5년간 보관해야 합니다.

정규영수증 수취 시 보관 의무 면제

법인세법 및 소득세법에 따라 다음의 정규영수증을 수취한 경우, 해당 증빙을 보관한 것으로 보아 별도의 영수증을 보관하지 않아도 됩니다.

• 신용카드 매출전표 (직불카드, 기명식 선불카드 포함)
• 현금영수증
• 세금계산서 (전자세금계산서 포함)
• 계산서 (전자계산서 포함)

기타 증빙 보관이 필요한 경우

정규영수증을 수취할 수 없는 거래나 정규영수증 수취 의무가 면제되는 거래의 경우에도, 비용으로 인정받기 위해서는 거래 사실을 입증할 수 있는 영수증, 입금표, 거래명세서, 계약서 등의 기타 증빙을 작성하거나 수취하여 5년간 보관해야 합니다.

• 정규영수증 수취 의무 면제 거래 예시:
  • 건당 거래금액이 3만원 이하인 경우
  • 농·어민으로부터 재화나 용역을 직접 공급받는 경우
  • 원천징수대상 사업소득자로부터 용역을 공급받고 원천징수한 경우
  • 사업자가 아닌 자와의 거래 (폐업자, 종업원 개인 소유 차량 취득 등)

세무사 사무실 소통 팁

세무사 사무실에 매달 기장료를 지불하고 계시다면, 단순히 영수증을 전달하는 것을 넘어 다음 사항을 확인해 보시기 바랍니다.

1. 증빙 누락 확인: 매달 전달하는 영수증 중 정규영수증으로 처리가 가능한 항목이 누락되어 가산세 대상이 되고 있지는 않은지 확인을 요청하세요.
2. 비용 적격성 검토: 정규영수증을 받지 못한 거래에 대해 어떤 증빙을 갖추어야 비용으로 인정받을 수 있는지 구체적인 가이드를 요청하세요.
3. 가산세 리스크 관리: 정규영수증 미수취 시 거래금액의 2%가 가산세로 부과될 수 있으므로, 현재 본인의 사업에서 정규영수증 수취가 어려운 거래가 무엇인지 파악하고 대안을 논의하세요.