법인에서 헬스장 이용권 900만원가량을 비용처리할 수 있나요?

법인이 임직원을 위해 지출한 헬스장 이용권 비용은 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내에서 복리후생비로 손금산입할 수 있습니다. 다만, 해당 비용이 법인의 업무와 직접적인 관련이 있는지, 그리고 특정 임직원에게만 과도하게 혜택이 집중되지 않았는지에 따라 세무 처리가 달라질 수 있습니다.

주요 검토 사항

• 복리후생비 인정 요건: 임직원 전체를 대상으로 하거나, 공통적인 지급 기준에 따라 지급되는 경우 사회통념상 타당한 복리후생비로 보아 손금(비용)으로 인정받을 수 있습니다.
• 업무무관 비용 여부: 만약 해당 이용권이 임직원의 복리후생 목적이 아니라, 사주 일가나 특정 임원이 사적으로 사용하는 용도라면 업무와 관련 없는 비용으로 보아 손금불산입(비용 부인) 처리되며, 해당 임직원에게 상여 처분될 수 있습니다.
• 증빙 관리: 900만 원은 적지 않은 금액이므로, 해당 비용이 법인의 업무와 관련하여 지출되었음을 입증할 수 있는 객관적인 증빙(법인카드 사용 내역, 이용권 계약서, 임직원 명단 등)을 반드시 갖추어야 합니다.
• 기업업무추진비와의 구분: 만약 이 이용권이 임직원이 아닌 거래처 관계자 등에게 제공된 것이라면 복리후생비가 아닌 기업업무추진비(구 접대비)로 분류되어 한도 내에서만 손금으로 인정됩니다.

법인세 신고 시 해당 비용이 복리후생비 계정으로 적절히 처리되었는지, 업무무관 자산이나 사적 사용에 해당하지 않는지 다시 한번 점검하시기 바랍니다.