일용직 인건비 지급 시 식대 지급에 대한 회계처리는 어떻게 하나요?

일용근로자에게 지급하는 식대는 실비 변상적 성격의 급여로 보아 복리후생비 계정으로 처리하는 것이 적절하며, 사업과 관련하여 실제로 근무하는 일용근로자에게 제공하는 식대라면 부가가치세 매입세액 공제도 가능합니다.

일용근로자의 식대 처리와 관련하여 유의할 점은 다음과 같습니다.

• 계정과목: 일용근로자에게 식사를 현물로 제공하거나 식대를 별도로 지급하는 경우 '복리후생비'로 처리합니다. 다만, 식대가 일당에 포함되어 지급되는 경우에는 일용근로소득에 포함하여 원천징수해야 합니다.
• 부가세 공제: 법인카드 등을 사용하여 일반과세자로부터 식사를 제공받고 적격증빙(신용카드 매출전표 등)을 수취한 경우, 해당 비용은 사업 관련성이 인정되어 부가가치세 매입세액 공제 대상이 됩니다.
• 증빙 관리: 일용근로자의 인건비 신고(원천세 신고)가 정상적으로 이루어지는 경우 해당 식대 비용의 사업 관련성이 더욱 명확히 입증되므로, 인건비 지급명세서와 식대 지출 증빙을 함께 관리하는 것이 좋습니다.

일용근로자의 범위는 근로계약에 따라 동일한 고용주에게 3개월(건설공사 종사자는 1년) 이상 계속하여 고용되어 있지 않은 자를 의미하며, 이 기준을 초과하여 고용되는 경우에는 일반 근로자로 보아 연말정산 대상이 됨을 유의하시기 바랍니다.