일용직 신고 시 B레코드의 지급월과 C레코드의 지급월이 같아야 한다는 오류가 발생하는 원인은 무엇인가요?

일용근로소득 지급명세서 제출 시 발생하는 'B레코드(지급자)의 지급월과 C레코드(소득자)의 지급월이 같아야 합니다'라는 오류는 지급명세서 파일 내의 지급자 정보(B레코드)에 기재된 지급월과 실제 소득자별 지급내역(C레코드)에 기재된 지급월이 서로 일치하지 않을 때 발생합니다.

이 오류는 주로 여러 회사의 자료를 한꺼번에 제작하거나, 파일 변환 과정에서 데이터가 섞였을 때 나타납니다. 해결을 위해 다음 사항을 확인하시기 바랍니다.

1. 데이터 일치 여부 확인: [일용직전자(전산매체)신고] 메뉴에서 제작한 파일의 데이터가 해당 회사의 정보와 정확히 일치하는지 확인하십시오. 여러 회사를 한꺼번에 제작하여 변환한 경우, 특정 회사의 데이터가 다른 회사의 파일에 포함되었을 가능성이 있습니다.
2. 오류 사원 확인: 더존 등 회계 프로그램을 사용 중이라면, [일용직전자(전산매체)신고] 메뉴에서 파일을 제작한 후 '데이터 조회' 탭을 클릭하여 조회되는 사원 명단과 지급월을 확인하십시오. 오류가 발생하는 특정 사원의 지급월이 다른 사원들과 다르게 입력되어 있는지 점검해야 합니다.
3. 라인번호를 통한 오류 추적: 홈택스 변환 시 오류가 나는 라인번호를 확인하여 해당 사원의 정보를 수정하십시오. 여러 회사를 한꺼번에 제작했다면 라인번호가 꼬일 수 있으므로, 오류가 발생하는 회사만 별도로 파일을 다시 제작하여 홈택스에 변환해 보시기 바랍니다.
4. 특수문자 및 공백 제거: 제출자 정보(성명, 상호, 주소 등)나 사원명에 공백이나 특수문자가 포함되어 있으면 파일 구조가 깨져 오류가 발생할 수 있습니다. [일용직사원등록] 메뉴에서 사원명을 더블클릭하여 불필요한 특수문자나 공백이 있는지 확인하고 수정하십시오.

만약 위 방법으로도 해결되지 않는다면, 해당 회사의 데이터만 별도로 추출하여 파일을 다시 생성한 뒤 홈택스에 업로드해 보시는 것을 권장합니다.