근로계약서상 입사일은 2025년 3월 23일이나 실제 근무는 3월 2일부터 시작했는데, 퇴직금 산정 시 입사일을 계약서 날짜와 실제 근무 시작일 중 무엇으로 보아야 하나요?

퇴직금 산정을 위한 계속근로기간은 근로계약서상의 날짜보다 실질적으로 근로를 제공하기 시작한 날을 기준으로 판단하는 것이 원칙입니다.

계속근로기간의 판단 기준

노동법상 계속근로기간은 형식적인 근로계약서 작성 여부나 계약서에 기재된 날짜보다 실질적인 고용 관계가 유지된 기간을 의미합니다. 따라서 귀하께서 2025년 3월 2일에 처음으로 근로를 제공하기 시작했다면, 그날부터 근로관계가 성립된 것으로 볼 수 있습니다.

• 실질주의 원칙: 근로계약서상 날짜와 실제 근로 개시일이 다른 경우, 실제 근로를 제공한 날을 입사일로 보는 것이 대법원 판례 및 고용노동부의 일반적인 행정해석입니다.
• 계약서의 증거력: 노동부 상담원이 계약서상 날짜를 언급한 것은, 다툼이 발생했을 때 근로자가 실제 근로를 제공했다는 사실을 입증하지 못하면 계약서가 가장 강력한 증거가 되기 때문입니다. 즉, 법리적으로는 실제 근로일이 기준이지만, 실무적으로는 그 사실을 입증할 책임이 근로자에게 있습니다.

입증을 위해 필요한 자료

실제 입사일이 3월 2일임을 주장하기 위해서는 다음과 같은 객관적인 자료를 확보하는 것이 중요합니다.

• 업무 관련 기록: 3월 2일, 3일, 6일에 근무했음을 증명할 수 있는 업무 일지, 메신저 대화 내용, 이메일, 작업 결과물 등
• 임금 지급 내역: 해당 기간에 대한 급여가 지급된 내역(급여명세서, 통장 입금 내역 등)
• 기타 정황: 당시 상황을 알고 있는 동료의 증언이나 출퇴근 기록 등

유의사항

만약 3월 2일 이후 2주간의 공백이 '근로관계의 단절'로 해석될 여지가 있다면 문제가 복잡해질 수 있습니다. 그러나 3월 2일부터 6일까지의 근로가 정식 채용을 전제로 한 것이었고, 이후 2주 뒤에 바로 정식 근무가 시작되었다면 전체 기간을 하나의 계속근로기간으로 인정받을 가능성이 높습니다.

사용자가 이를 부인할 경우, 관할 지방고용노동관서에 퇴직금 체불 진정을 제기하시면서 3월 2일부터 근무했다는 증거 자료를 함께 제출하여 조사를 요청하시기 바랍니다.