법인사업자가 계좌이체로 하이패스를 충전하고 사용할 때 영수증 증빙은 어떻게 해야 하나요?

법인사업자가 하이패스 충전 및 통행료를 지출하는 경우, 해당 거래는 「유료도로법」에 따른 유료도로 통행료 지급에 해당하여 법인세법상 정규영수증(세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등) 수취 의무가 면제됩니다.

따라서 계좌이체로 충전하거나 통행료를 납부한 경우, 별도의 적격증빙을 수취하지 않더라도 충전 영수증, 입금표, 거래명세서 등 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙을 구비하여 보관하면 비용으로 인정받을 수 있습니다. 다만, 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 해당 증빙을 보관해야 할 의무는 유지됩니다.

실무적으로는 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 증빙 구비: 하이패스 홈페이지에서 조회 가능한 사용일자, 톨게이트 장소, 금액이 기재된 지불내역서나 충전 시 발급받은 영수증을 출력하여 보관하는 것이 가장 확실한 증빙 방법입니다.
• 업무 관련성: 법인 명의의 하이패스 카드를 사용하더라도 출퇴근 목적이나 공휴일의 사적 사용 등 업무와 무관한 지출은 손금으로 인정되지 않으므로, 내부적으로 업무 관련성을 확인할 수 있는 관리 시스템이나 규정을 갖추는 것이 좋습니다.
• 부가세 매입세액 공제: 한국도로공사 이용료는 부가가치세 면제 사업에 해당하여 매입세액 공제 대상이 아니나, 민자고속도로 운영자가 제공하는 용역은 부가가치세가 과세될 수 있습니다. 이 경우 적격증빙(세금계산서 또는 신용카드매출전표)을 수취한 경우에 한해 매입세액 공제가 가능하므로, 민자도로 이용 시에는 가급적 신용카드 결제를 이용하는 것이 유리합니다.