폐업 후에도 장부를 보관해야 하나요?

폐업 후에도 사업과 관련된 장부 및 증거서류는 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존해야 합니다. 이는 폐업 여부와 관계없이 적용되는 납세협력의무입니다.

장부 보존과 관련하여 유의할 점은 다음과 같습니다.

• 보존 기간: 거래사실이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존해야 합니다. 단, 역외거래의 경우 7년간 보존해야 합니다.
• 보존 대상: 사업과 관련된 모든 거래 사실이 기록된 장부와 증빙서류(세금계산서, 계산서, 영수증 등)가 포함됩니다.
• 보존 방법: 종이 형태의 장부뿐만 아니라 전산조직을 이용하여 작성한 장부나 전자화문서도 보존 대상에 해당합니다. 다만, 계약서 등 위조·변조하기 쉬운 중요 서류는 원본 보존이 원칙입니다.
• 불이익: 장부 및 증빙서류를 보존하지 않을 경우, 기장세액공제 적용이 배제되거나 추계과세 시 불이익을 받을 수 있으며, 세무조사 시 증빙 부족으로 인한 가산세 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.

따라서 폐업 이후에도 관련 서류를 안전하게 관리하여 향후 발생할 수 있는 세무 검증에 대비하시기 바랍니다.