특근매식비 집행 시 증빙 서류로 무엇을 준비해야 하나요?

특근매식비는 업무와 관련하여 지출하는 비용으로, 지출 금액에 따라 적격증빙 수취 의무가 달라집니다.

1. 건당 3만 원 초과 지출 시: 반드시 적격증빙(신용카드매출전표, 세금계산서, 현금영수증)을 수취하여 보관해야 합니다. 적격증빙을 수취하지 않으면 해당 금액은 손금불산입 처리되며, 대표이사 상여 등으로 소득처분되어 법인세와 소득세 부담이 증가할 수 있습니다.

2. 건당 3만 원 이하 지출 시: 적격증빙 외에 일반 영수증이나 간이영수증으로도 비용 처리가 가능합니다.

3. 주의사항:

   • 업무 관련성: 주말·공휴일 또는 자택 인근에서 결제하는 경우 업무 무관 사용으로 간주될 위험이 있으므로, 실제 업무 수행을 위한 지출임을 소명할 수 있는 자료를 함께 준비하는 것이 좋습니다.
   • 증빙 보관: 수취한 증빙서류는 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.
   • 비과세 요건: 근로자가 받는 식사대는 월 20만 원 이하까지 비과세가 적용되나, 실비변상적인 성격의 특근 급량비는 과세 대상에서 제외되는 등 세무 처리가 다를 수 있으므로 급여 처리 시 확인이 필요합니다.