전자신고 시 제출하지 않은 증빙서류는 얼마나 보관해야 하나요?

전자신고 시 제출하지 않은 장부 및 증거서류는 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.

1. 보관 의무의 기본 원칙

• 보관 기간: 거래사실이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하는 것이 원칙입니다.
• 보관 대상: 전자신고 시 제출하지 않은 서류라 하더라도 법령에 따라 납세자에게 보관 의무가 부여된 모든 장부 및 증거서류는 사업장에 비치·보관해야 합니다.

2. 예외 및 주의사항

• 이월결손금 공제 시: 각 과세기간의 개시일 5년 전에 발생한 결손금을 공제받으려는 경우, 해당 결손금이 발생한 과세기간의 증거서류는 공제받은 과세기간의 신고기한부터 1년이 되는 날까지 보관해야 합니다.
• 역외거래: 역외거래와 관련된 장부 및 증거서류는 7년간 보관해야 합니다.
• 전자화 문서: 「전자문서 및 전자거래 기본법」에 따른 공인전자문서센터에 보관한 경우에는 장부 및 증거서류를 갖춘 것으로 보지만, 계약서 등 위조·변조하기 쉬운 서류는 원본 보관이 필요할 수 있습니다.
• 가산세 및 불이익: 장부 및 증거서류를 보관하지 않는 경우 기장세액공제 적용이 배제될 수 있으며, 세무조사 시 증빙 부족으로 인한 불이익을 받을 수 있습니다.