비품을 폐기할 때 사용하는 계정과목은 무엇인가요?

비품을 폐기할 때 사용하는 계정과목은 '유형자산폐기손실'입니다.

비품과 같은 유형자산을 폐기할 때는 해당 자산의 장부가액(취득가액에서 감가상각누계액을 차감한 금액)을 제거하고, 그 차액을 영업외비용인 '유형자산폐기손실'로 처리합니다. 구체적인 회계처리는 다음과 같습니다.

1. 감가상각누계액 제거: 차변에 감가상각누계액을 기재하여 그동안 계상했던 상각액을 없앱니다.
2. 비품(자산) 제거: 대변에 비품의 취득가액을 기재하여 자산 장부에서 제거합니다.
3. 폐기손실 인식: 차변에 남은 장부가액만큼을 '유형자산폐기손실'로 계상합니다.

주의사항 및 확인 포인트

• 증빙 보관: 폐기 사실을 객관적으로 입증하기 위해 폐기 자산의 사진, 내부 품의서, 감가상각대장 사본 등 증빙 서류를 반드시 갖추어 두어야 세무상 손금으로 인정받을 수 있습니다.
• 비망가액: 실무적으로는 자산대장에서 완전히 제거하기 전 비망가액(1,000원)을 남겨두는 경우도 있으나, 영구적으로 폐기하여 더 이상 사용할 수 없는 상태라면 비망가액을 남기지 않고 전액 손실로 처리하는 것이 일반적입니다.
• 세무조정: 법인세법상 유형자산의 폐기손실은 해당 사업연도의 손금으로 인정되나, 기업회계기준에 따른 감액손실(평가손실)과는 구분되므로 주의가 필요합니다.