직원예수금을 회사에서 납부할 때 어떻게 처리하나요?

직원이 부담해야 할 세금이나 보험료를 급여에서 미리 떼어 보관하고 있던 '예수금'을 회사에서 세무서나 공단에 납부할 때는, 부채 계정인 예수금을 차변에서 감소시키고 실제 납부한 금액만큼 보통예금 등 자산 계정을 대변에서 감소시키는 회계처리를 합니다.

회계처리 방법

1. 급여 지급 시 (원천징수) 급여를 지급할 때 근로자가 부담할 소득세, 지방소득세, 4대 보험료 등을 급여에서 공제하여 '예수금'이라는 부채로 계상합니다.

   • (차변) 급여 XXX / (대변) 예수금 XXX, 보통예금 XXX

2. 세금 및 보험료 납부 시 (익월 10일) 원천징수한 예수금을 세무서나 공단에 납부하는 시점에는 부채인 예수금을 상계 처리합니다.

   • (차변) 예수금 XXX / (대변) 보통예금 XXX

주의사항

• 회사 부담분 처리: 4대 보험료 중 회사가 부담하는 금액은 예수금이 아니라 복리후생비, 세금과공과금, 보험료 등 비용 계정으로 처리해야 합니다.
• 납부 기한: 원천징수한 소득세와 지방소득세는 원칙적으로 징수일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 납부해야 합니다.
• 조정환급: 연말정산 등으로 인해 환급받을 세액이 납부할 세액보다 많은 경우, 납부할 세액에서 차감하여 조정환급받을 수 있습니다.

원천징수이행상황신고서 작성 시에는 실제 지급한 소득과 원천징수한 세액을 정확히 기재하여 신고해야 하며, 납부 기한을 준수하지 않을 경우 가산세가 발생할 수 있으니 유의하시기 바랍니다.