프리랜서 직원에게 현금으로 명절 떡값을 지급할 때 접대비로 비용처리가 가능한가요?

프리랜서에게 지급한 명절 떡값은 업무 관련성이 입증되는 경우 기업업무추진비(구 접대비)로 비용 처리가 가능하나, 건당 3만 원을 초과하는 경우 반드시 적격증빙을 수취해야 합니다.

기업업무추진비는 업무와 관련하여 거래처 등 특정인에게 지출하는 비용으로, 프리랜서와의 거래 관계를 원활하게 하기 위한 목적이라면 비용으로 인정받을 수 있습니다. 다만, 현금으로 지급할 경우 다음과 같은 요건을 반드시 충족해야 합니다.

1. 적격증빙 수취 의무: 지출 건당 3만 원을 초과하는 경우 신용카드 매출전표, 세금계산서, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 현금으로 지급하고 적격증빙을 갖추지 못한 경우, 해당 금액은 손금(필요경비)으로 인정되지 않으며 법인세나 소득세 계산 시 불이익을 받을 수 있습니다.
2. 지출의 객관적 증명: 현금 지급 사실을 입증하기 위해 계좌이체 내역, 지급 대장 등 객관적인 증빙 자료를 보관해야 합니다.
3. 업무 관련성: 해당 지출이 사업과 직접적인 관련이 있는 자와 업무를 원활하게 진행하기 위한 목적임을 입증해야 합니다. 업무와 무관한 개인적 용도의 지출은 비용으로 인정되지 않습니다.

만약 적격증빙을 수취하지 못한 채 현금으로만 지급했다면 세무조정 시 손금불산입 처리될 수 있으므로, 향후에는 가급적 적격증빙이 가능한 결제 수단을 이용하시기 바랍니다.