퇴직일을 8월 28일로 변경할 경우, 이미 지급된 3일치 급여 약 50만 원과 퇴직금 차액 약 5만 원은 어떻게 정산해야 하나요?

퇴직일자를 8월 28일로 정정할 경우, 이미 지급된 3일치 급여(약 50만 원)와 퇴직금 차액(약 5만 원)은 근로자와의 합의를 통해 정산해야 합니다.

1. 급여 과지급분 정산

근로기준법 제43조에 따라 임금은 전액 지급되어야 하므로, 사용자가 일방적으로 퇴직금에서 과지급된 급여를 상계하는 것은 원칙적으로 금지됩니다. 따라서 근로자에게 과지급 사실을 설명하고, 해당 금액을 반환받거나 퇴직금에서 공제하는 것에 대해 근로자의 명시적인 동의(서면 합의)를 받아야 합니다.

2. 퇴직금 재계산 및 정산

퇴직일자가 8월 31일에서 8월 28일로 변경되면 계속근로기간이 단축되어 퇴직금 산정액이 달라집니다. 퇴직금 재계산 결과 차액이 발생한다면, 이 역시 정산 합의서에 포함하여 처리해야 합니다.

3. 향후 조치 사항

• 서면 합의서 작성: 변경된 퇴직일자, 과지급 급여액, 재계산된 퇴직금액, 그리고 이를 상계 처리하는 것에 대한 근로자의 동의를 담은 합의서를 작성하십시오.
• 4대보험 및 퇴직연금 수정: 합의된 퇴직일자를 기준으로 4대보험 상실신고를 수정하고, 퇴직연금은 확정된 퇴직일자를 반영하여 금융기관을 통해 처리하십시오.
• 주의사항: 근로자가 정산에 동의하지 않을 경우, 일방적인 공제는 임금체불의 소지가 있으므로 민사상 부당이득반환청구 등 법적 절차를 검토해야 할 수 있습니다.