인턴을 신고할 때 근로소득으로 처리하는 것이 맞으며, 근로소득세를 공제하고 연말정산을 진행하는 것이 올바른 절차인가요?

인턴이 실질적으로 사용자의 지휘·감독을 받으며 임금을 목적으로 근로를 제공하는 경우, 근로기준법상 근로자에 해당하므로 근로소득으로 신고하고 근로소득세를 원천징수하며 연말정산을 진행하는 것이 원칙입니다.

근로자성 판단 기준

인턴이라는 명칭이나 계약 형식(도급, 수련생 등)과 관계없이 실질적인 근로 여부에 따라 판단합니다. 다음 요소를 종합적으로 고려하여 근로자성이 인정되면 근로소득으로 처리해야 합니다.

• 사용자의 지휘·감독: 업무 내용이 사용자에 의해 정해지고, 구체적이고 직접적인 지휘·감독을 받는지 여부
• 근무시간 및 장소: 사용자가 지정한 근무시간과 장소에 구속되는지 여부
• 업무의 대체성: 제3자를 고용하여 업무를 대행하게 할 수 있는지 여부
• 보수의 성격: 기본급이나 고정급이 정해져 있고, 근로 자체의 대상적 성격인지 여부
• 전속성 및 계속성: 사용자에 대한 전속성과 근로 제공의 계속성 여부

실무 처리 절차

1. 근로소득 신고: 근로자성이 인정되는 인턴은 매월 급여 지급 시 '근로소득 간이세액표'에 따라 소득세를 원천징수하고, 원천징수이행상황신고서를 관할 세무서에 제출해야 합니다.
2. 연말정산: 다음 연도 2월분 급여를 지급할 때(또는 퇴직 시) 연간 근로소득에 대해 연말정산을 실시하여 정확한 세액을 정산합니다. 이때 인턴은 근로소득자 소득·세액 공제신고서를 제출해야 합니다.
3. 주의사항: 만약 실질적인 근로자임에도 불구하고 사업소득(3.3%)으로 잘못 신고하거나 무급으로 운영할 경우, 최저임금법 및 근로기준법 위반 소지가 있으며 추후 퇴직금 지급 의무나 가산세 등의 리스크가 발생할 수 있습니다.

실질적인 업무 내용이 교육·훈련에만 국한되지 않고 상시적인 근로를 제공하는 형태라면, 반드시 근로소득으로 처리하여 법적 의무를 준수하시기 바랍니다.