직원에게 장기근속 선물로 금 10돈을 지급했을 때 경비처리는 어떻게 해야 하나요?

직원에게 장기근속 선물로 지급하는 금 10돈은 해당 직원의 근로소득으로 보아 원천징수해야 하며, 법인의 경우 인건비(급여)로 보아 손금에 산입할 수 있습니다.

1. 세무 처리 기준

• 근로소득 과세: 직원이 사용자로부터 받는 금품은 명칭 여하를 불문하고 근로의 대가로 보아 근로소득에 해당합니다. 따라서 금 10돈의 시가 상당액을 해당 직원의 근로소득에 포함하여 급여대장에 반영하고, 소득세와 지방소득세를 원천징수하여 신고·납부해야 합니다.
• 법인세 손금 산입: 법인이 임직원에게 지급하는 급여는 정당한 인건비로서 손금(비용)으로 인정됩니다. 장기근속 포상금 명목으로 지급하는 경우에도 이는 근로의 대가인 급여에 해당하므로 전액 손금 산입이 가능합니다.
• 증빙 관리: 금 10돈 구입 시 발행된 세금계산서, 신용카드 매출전표 또는 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다.

2. 주의사항

• 사회통념상 타당한 범위: 경조사비 등과 달리 근속 포상금은 근로소득으로 과세하는 것이 원칙입니다. 만약 이를 복리후생비로 처리하여 과세하지 않으려 한다면 세무상 리스크가 발생할 수 있으므로, 급여로 처리하여 원천징수하는 것이 가장 안전합니다.
• 지급명세서 제출: 해당 금액은 근로소득 지급명세서 작성 대상이므로, 연말정산 시 근로소득에 합산하여 신고해야 합니다.

구체적인 시가 산정은 지급일 현재의 금 시세를 기준으로 하며, 원천징수 시점의 소득세액은 해당 직원의 급여 수준에 따라 달라질 수 있습니다.