건강보험 EDI 수임은 어떻게 하나요?

건강보험 EDI 업무대행 수임은 세무사 등 업무대행기관이 공단에 지정 신청을 하고, 위임사업장이 해당 기관에 위임 신청을 하여 승인받는 절차로 진행됩니다.

업무대행 수임 절차

1. 업무대행기관 지정 신청: 세무사 등 업무대행기관이 건강보험 EDI 서비스에 접속하여 관할 공단 지사에 '건강보험 EDI 업무대행기관 지정 신청서'를 제출하고 승인을 받습니다. (단, 업무대행기관은 건강보험공단 홈페이지에 '사업장 사용자'로 가입되어 있어야 합니다.)
2. 위임사업장 위임 신청: 위임사업장(거래처)이 건강보험 EDI 서비스에 접속하여 '건강보험 EDI 업무대행 위임/해임 신청서'를 작성합니다. 이때 거래처로부터 수취한 '건강보험 EDI 업무대행 위임장'을 스캔하여 파일로 첨부해야 합니다.
3. 승인 처리: 관할 공단 지사에서 위임 관계를 확인한 후 승인 처리를 완료하면 업무대행이 시작됩니다.

유의사항

• 위임사업장 요건: 위임 신청을 하는 사업장은 건강보험 홈페이지에 사업장 회원으로 가입되어 있어야 하며, 상시 근로자 수 30인 미만 사업장이어야 합니다.
• 개인정보 보호: 업무대행기관은 거래처 직원의 개인정보 사용에 대한 동의를 받아 보관해야 하며, 사무직원에 대한 관리 감독 및 보안 서약서 작성 등 개인정보 보호 조치를 철저히 해야 합니다.
• 조회 권한: 원칙적으로 업무대행기관은 제3자 개인정보 보호를 위해 거래처 직원의 상세 정보를 직접 조회할 수 없으므로, 필요한 경우 거래처 대표자가 관할 지사에 조회를 허용하도록 신청해야 합니다.