예수금 계정의 차변과 대변 분개 시 각각 어떤 경우에 사용하는지 알려주세요.

예수금은 기업이 종업원이나 거래처로부터 원천징수하여 일시적으로 보관하는 부채 계정으로, 발생(증가) 시에는 대변에, 납부(감소) 시에는 차변에 기록합니다.

1. 대변 기록 (예수금 발생)

급여를 지급하거나 거래 대금을 지급할 때, 세법에 따라 원천징수해야 할 세금이나 4대보험료 등을 공제하고 지급하는 시점입니다. 이때 공제한 금액만큼 부채가 증가하므로 대변에 기록합니다.

• 상황: 급여 지급 시 소득세, 지방소득세, 4대보험료(개인부담분)를 공제할 때
• 분개: (차변) 급여 등 비용 계정 / (대변) 예수금

2. 차변 기록 (예수금 납부)

원천징수하여 보관하고 있던 금액을 관할 세무서, 지방자치단체, 국민건강보험공단 등 해당 기관에 실제로 납부하는 시점입니다. 이때 부채가 감소하므로 차변에 기록합니다.

• 상황: 다음 달 10일까지 원천징수 세액 등을 납부할 때
• 분개: (차변) 예수금 / (대변) 보통예금 등 자산 계정

주의사항

• 계정 구분: 예수금은 성격별(소득세, 지방소득세, 4대보험 등)로 구분하여 관리해야 납부 시 오류를 방지할 수 있습니다.
• 사업자 부담분: 4대보험 납부 시, 근로자로부터 공제한 '예수금'과 회사가 부담하는 '복리후생비(비용)'를 구분하여 분개해야 합니다.
• 납부 기한: 원천징수 세액은 소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 납부해야 하며, 기한을 넘기면 납부지연가산세가 발생할 수 있습니다.