카드결제 건과 PG사 결제 건의 경우 거래명세표나 거래영수증이 필수로 있어야 하나요?

법인이 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때, 신용카드 매출전표나 결제대행업체(PG사)를 통한 결제 내역은 그 자체로 적격증빙으로 인정되므로 별도의 거래명세표나 거래영수증을 필수로 보관해야 하는 것은 아닙니다.

다만, 실무적으로 다음과 같은 점을 유의해야 합니다.

1. 적격증빙의 효력: 「법인세법」상 신용카드 매출전표(직불카드, 기명식 선불카드 포함)와 현금영수증은 정규 지출증명서류로 인정됩니다. 따라서 해당 증빙을 수취하여 보관하고 있다면 별도의 영수증을 추가로 보관하지 않아도 지출증빙 의무를 이행한 것으로 봅니다.
2. 결제대행업체(PG사) 거래의 특수성: PG사를 통한 결제 시 신용카드 매출전표상에 실제 공급자가 아닌 결제대행업체의 상호만 표시되는 경우가 많습니다. 이 경우 국세청 전산상으로 실제 거래처의 업종이나 사업 관련성을 확인하기 어려울 수 있습니다. 따라서 세무 조사 시 사업 관련성을 소명하기 위해 물품 구입 내역서나 거래명세표 등을 보조 증빙으로 함께 보관하는 것이 안전합니다.
3. 보관 의무: 법인은 사업과 관련된 모든 거래에 대해 증명서류를 작성하거나 수취하여 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 신용카드 매출전표 등을 전사적자원관리(ERP) 시스템에 보관하거나 카드사로부터 거래정보를 전송받아 보관하는 경우에는 원본을 별도로 보관하지 않아도 됩니다.

결론적으로, 적격증빙(신용카드 매출전표 등)만으로도 법적 증빙 요건은 충족되나, 거래의 실질과 사업 관련성을 입증하기 위해 거래명세표 등을 함께 관리하는 것이 세무 리스크를 줄이는 방법입니다.