특근매식비 등 지출증빙서류를 보관해야 하는 기간은 얼마나 되나요?

사업과 관련된 모든 거래에 관한 장부 및 증거서류는 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하는 것이 원칙입니다.

다만, 상황에 따라 보관 기간이나 요건이 달라질 수 있으므로 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 이월결손금 공제 시: 각 과세기간의 개시일 5년 전에 발생한 결손금을 공제받는 경우, 해당 결손금이 발생한 과세기간의 증명서류는 공제받은 과세기간의 신고기한부터 1년이 되는 날까지 보관해야 합니다.
• 역외거래: 국외 거래와 관련된 장부 및 증거서류는 7년간 보관해야 합니다.
• 전자화 문서: 「전자문서 및 전자거래 기본법」에 따라 공인전자문서센터에 보관하는 경우 장부 및 증거서류를 갖춘 것으로 보지만, 계약서 등 위조·변조하기 쉬운 서류는 별도의 원본 보관이 필요할 수 있습니다.
• 보관 면제: 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등 국세청장에게 전송되거나 확인되는 증빙은 별도로 보관하지 않아도 되는 경우가 있습니다.

거래 사실을 입증할 수 있는 증빙서류를 성실하게 작성하여 보관하지 않을 경우, 가산세 부과나 세액공제·감면 배제 등의 불이익을 받을 수 있으므로 주의가 필요합니다.