국책과제 수행 시 발생하는 지게차 이용료는 어떻게 처리해야 하나요?

국책과제 수행 중 발생하는 지게차 이용료는 해당 연구개발과제와 직접 관련이 있는 경우 연구활동비의 '그 밖의 비용'으로 계상하여 처리할 수 있습니다.

연구개발비 사용 기준에 따라 연구개발과제 수행을 위해 직접적으로 필요한 비용은 연구활동비로 계상할 수 있으며, 지게차 이용료와 같은 외부 용역비는 연구개발과제와 직접 관련이 있음을 입증할 수 있는 증빙자료를 갖추어야 합니다.

처리 시 유의사항

• 증빙자료 보관: 지게차 이용료 지출 시 세금계산서, 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 수취하여야 하며, 연구개발과제와의 관련성을 확인할 수 있는 내부결재 문서나 이용 내역 등을 함께 보관해야 합니다.
• 중복 계상 금지: 해당 비용이 간접비나 다른 항목으로 이미 계상되어 있지 않은지 확인하여 중복 계상을 방지해야 합니다.
• 사용 기한: 연구개발비는 원칙적으로 연구개발기간 종료일 이전에 사용하여야 하며, 증빙자료는 과제 종료 후 5년간 보관해야 합니다.

연구개발기관의 자체 규정에 따라 구매 및 검수 절차를 준수하시기 바라며, 구체적인 계상 가능 여부는 해당 과제의 협약 내용 및 중앙행정기관의 지침을 우선적으로 확인하시기 바랍니다.