개인사업자가 장기렌트 비용을 경비로 처리할 때 운행기록부를 작성하지 않으면 비용 처리가 불가능한가요?

운행기록부를 작성하지 않더라도 연간 1,500만 원(부동산 임대업 등 특정 법인의 경우 500만 원) 한도 내에서는 업무용승용차 관련 비용을 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

다만, 해당 한도를 초과하는 비용을 경비로 인정받기 위해서는 반드시 운행기록부를 작성·비치하여 업무사용비율을 입증해야 합니다. 운행기록부를 작성하지 않은 경우, 1,500만 원을 초과하는 금액에 대해서는 업무사용비율을 100%로 인정받을 수 없으며, 관련 비용 대비 1,500만 원의 비율만큼만 업무사용금액으로 인정됩니다.

비용 인정 요건 및 주의사항

• 업무전용자동차보험 가입: 운행기록부 작성 여부와 관계없이, 비용을 인정받기 위해서는 해당 차량이 업무전용자동차보험에 가입되어 있어야 합니다. 미가입 시 관련 비용 전액이 필요경비로 인정되지 않습니다.
• 한도 계산: 연간 1,500만 원 한도는 해당 과세기간이 1년 미만이거나 차량 보유·임차 기간이 1년 미만인 경우, 월수에 따라 안분하여 계산합니다.
• 명세서 제출: 업무용승용차 관련 비용을 필요경비로 산입한 경우, 종합소득세 신고 시 '업무용승용차 관련 비용 명세서'를 반드시 제출해야 하며, 미제출 시 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 입증 책임: 과세관청이 요구할 경우 운행기록부를 즉시 제출해야 하므로, 기록부를 작성하지 않는 경우라도 차량 관련 지출 증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표 등)은 철저히 보관해야 합니다.