홈택스 대신 전자계산서 발급대행사업자 시스템을 이용해도 되나요?

전자계산서 발급 시 국세청 홈택스뿐만 아니라 국세청에 등록된 발급대행사업자(ASP)의 시스템이나 자체 구축한 ERP 시스템을 이용하는 것도 가능합니다.

전자계산서 발급 방법은 사업자가 상황에 맞춰 선택할 수 있으며, 여러 시스템을 혼용하여 발급하는 것도 허용됩니다. 다만, 발급대행사업자(ASP)나 자체 ERP 시스템을 통해 전자계산서를 발급한 경우에는 국세청 홈택스에서 발급할 때와 달리 반드시 국세청으로 발급명세를 전송해야 하는 절차가 필요합니다.

전자계산서 발급 및 전송 시 유의사항

• 전송 기한: 전자계산서를 발급한 날의 다음 날까지 국세청에 전송해야 합니다. 만약 전송 기한이 토요일이나 공휴일인 경우에는 바로 다음 영업일까지 전송하면 됩니다.
• 전송 오류: 전송 과정에서 오류가 발생하여 반송된 전자계산서는 적법한 것으로 인정되지 않으므로, 반드시 오류를 수정한 후 국세청 홈택스를 통해 재전송해야 합니다.
• 조회 및 신고: 발급대행사업자 시스템을 이용하더라도 발급된 내역은 국세청 홈택스에서 조회할 수 있으며, 부가가치세 신고 시 매출·매입처별 계산서합계표를 작성할 때 전자계산서 합계금액만 기재하면 되어 거래처별 명세 작성 의무가 면제됩니다.

발급대행사업자 시스템을 이용할 경우 시스템 구축 및 운영에 따른 수수료가 발생할 수 있으므로, 사업 규모와 발급 건수를 고려하여 적절한 방법을 선택하시기 바랍니다.