근로자가 퇴사할 때 부양가족 인적공제를 요청하면 어떻게 처리해야 하나요?

근로자가 퇴사할 때 부양가족 인적공제를 요청하는 경우, 원천징수의무자(회사)는 퇴직하는 달의 급여를 지급하기 전까지 근로자로부터 '근로소득자 소득·세액 공제신고서'와 관련 증빙서류를 제출받아 연말정산을 실시해야 합니다.

퇴직 시 연말정산 절차와 주의사항은 다음과 같습니다.

1. 제출 서류: 근로자는 소득·세액 공제신고서와 함께 부양가족 공제 대상임을 증명하는 서류(주민등록표 등본 등)를 회사에 제출해야 합니다. 만약 퇴직 시까지 증빙서류를 제출하지 않으면, 회사에서는 근로자 본인에 대한 기본공제와 표준세액공제(13만원)만을 적용하여 정산하게 됩니다.
2. 연말정산 범위: 퇴직하는 달의 급여를 지급할 때까지의 근로소득을 대상으로 연말정산을 수행하며, 기납부한 세액과 비교하여 정산합니다.
3. 중도 퇴직 후 재취업 시: 해당 과세기간 중도에 퇴직한 근로자가 다른 근무지에 새로 취직한 경우에는, 새로운 근무지의 원천징수의무자에게 전 근무지의 '근로소득원천징수영수증'과 '근로소득원천징수부' 사본을 제출하여 전 근무지 소득을 합산하여 연말정산을 해야 합니다.
4. 확인 사항: 회사는 제출된 증빙서류를 통해 부양가족의 소득금액 요건(연간 소득금액 합계액 100만원 이하, 근로소득만 있는 경우 총급여 500만원 이하)과 나이 요건 등을 중점적으로 확인하여 과다공제에 따른 가산세 부담을 방지해야 합니다.

퇴직자가 연말정산 서류를 제출하지 않고 퇴사한 경우, 근로자 본인이 다음 해 5월 종합소득세 확정신고 기간에 직접 주소지 관할 세무서에 신고하여 공제를 적용받을 수 있습니다.