전문직 사업용 차량의 기름값을 사업자카드로 결제해도 되나요?

사업과 관련하여 지출한 유류비는 사업자 명의의 신용카드로 결제하여 증빙을 갖추면 필요경비(손금)로 인정받을 수 있습니다.

사업자가 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지출하는 경우, 신용카드매출전표 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 유류비 역시 사업 운영에 필수적인 비용으로, 사업자 명의의 신용카드를 사용하여 결제하면 해당 증빙을 통해 비용 처리가 가능합니다.

다만, 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 증빙 보관: 신용카드 결제 내역은 5년간 보관해야 합니다. 사업용 신용카드를 홈택스에 등록하여 사용하면 별도의 영수증 보관 없이도 거래 내역이 전산으로 관리되어 편리합니다.
• 업무용승용차 규정: 만약 해당 유류비가 업무용승용차와 관련된 비용이라면, 복식부기의무자의 경우 업무전용자동차보험 가입 여부 및 운행기록부 작성 여부 등 '업무용승용차 비용특례제도'의 요건을 충족해야 비용 전액을 인정받을 수 있습니다.
• 사적 사용 금지: 사업과 무관한 개인적인 용도로 사용한 유류비는 필요경비로 인정되지 않으며, 이를 비용으로 처리할 경우 추후 세무조사 시 문제가 될 수 있습니다.