국세청에 전송되어 승인번호가 확인되는 전자세금계산서가 있다면, 분실된 지류 세금계산서를 대신하여 증빙으로 사용할 수 있나요?

국세청에 정상 전송되어 승인번호가 확인되는 전자세금계산서라면 별도로 지류(종이) 세금계산서를 보관하지 않아도 됩니다.

전자세금계산서는 전자적 방법으로 발급되어 국세청에 전송된 것 자체가 적법한 세금계산서이며, 종이세금계산서와 동일한 효력을 가집니다. 따라서 국세청 홈택스에서 조회되고 승인번호가 확인되는 전자세금계산서는 그 전송·승인 내역으로 증빙이 확보되므로, 별도로 종이 세금계산서를 받지 못했더라도 원칙적으로 증빙이 부족한 것으로 보지 않습니다.

다만 아래 사항은 함께 확인하시는 것이 좋습니다.

• 전자세금계산서가 실제로 공급받는 자 본인 명의로 정상 발급·전송되었는지, 공급자 등록번호·공급가액·작성연월일 등 필요적 기재사항이 맞는지 홈택스에서 확인하세요.
• 전송만 되고 공급받는 자에게 이메일 등으로 전달되지 않은 경우에는 발급 자체가 제대로 완료되지 않은 것으로 볼 수 있어, 미발급 문제가 생길 수 있으니 전달 여부도 확인하세요.
• 종이세금계산서를 받은 다른 건이 있다면, 그 종이세금계산서도 매입세액 공제나 비용 증빙으로 사용할 수 있으나, 필요적 기재사항과 거래사실 확인이 중요합니다.
• 중개인이 전달 과정에서 누락하거나 지연된 사정이 있더라도, 국세청 전송본과 승인번호가 확인되면 그 전자세금계산서가 핵심 증빙이 됩니다.

정리하면, 승인번호가 확인되는 전자세금계산서는 지류 계산서를 따로 갖추지 않아도 증빙으로 사용할 수 있습니다. 다만 실제 거래 상대방, 공급시기, 기재사항, 전달 여부를 홈택스와 거래 내역으로 한 번 더 확인하시는 것이 안전합니다.