관내이전등기 시 이사회 결의가 필요한가요?

같은 등기소 관할 안에서 본점을 옮기는 관내이전은 원칙적으로 이사회 결의로 진행할 수 있습니다. 다만 정관에 새 주소를 구체적으로 적어 두었거나, 정관 기재 범위를 벗어나는 이전이라면 주주총회 특별결의로 정관을 먼저 바꿔야 합니다.

• 이사회 결의: 정관에 적힌 행정구역 범위 안에서 같은 관할로 옮기는 경우, 본점이전 장소와 이전일자 등 업무집행에 관한 사항은 이사회 결의로 정하는 것이 원칙입니다.
• 주주총회 특별결의가 필요한 경우: 정관에 본점 소재지를 최소행정구역(동·리, 지번 등)까지 구체적으로 적어 두었다면, 같은 관할 안이라도 정관 변경이 필요할 수 있고 이때는 주주총회 특별결의가 필요합니다.
• 결의 요건: 주주총회 특별결의는 출석 의결권 3분의 2 이상이면서 발행주식총수 3분의 1 이상이어야 합니다.
• 등기 신청 기한: 실제 본점을 이전한 날부터 2주 이내에 새 소재지와 이전 연월일을 등기해야 하며, 기한을 넘기면 500만원 이하 과태료 대상이 될 수 있습니다.
• 관할이 바뀌는 관외이전은 정관 변경이 동반되는 경우가 많아 주주총회 특별결의가 필요할 수 있으므로, 먼저 정관 사본을 확인해 기재 단위를 살펴보는 것이 안전합니다.

정관 기재 방식과 실제 이전 장소에 따라 필요한 결의 기관이 달라지므로, 현재 정관 내용과 이전 후 주소를 함께 확인해 보시는 것을 권장드립니다.