감사 임기만료 후 퇴임등기와 후임 감사 취임등기는 언제까지 해야 하나요?

감사 임기만료로 퇴임하는 경우 퇴임한 날부터 2주 이내에 본점 소재지 관할 등기소에 변경등기(퇴임등기)를 신청해야 하고, 후임 감사를 선임한 경우에는 후임 감사의 취임일부터 2주 이내에 취임등기를 신청해야 합니다.

1. 퇴임등기 기한

• 상법 제40조는 등기한 사항에 변경이 있거나 그 사항이 소멸한 때에는 당사자가 지체 없이 변경 또는 소멸의 등기를 하도록 정하고 있습니다.
• 상업등기규칙 제130조는 이사·대표이사·감사 등의 취임 또는 퇴임으로 인한 변경등기를 신청할 때 그 취임승낙 또는 퇴임을 증명하는 정보를 제공하도록 규정하고 있으므로, 퇴임 사실이 확정되면 그 증빙을 갖춰 변경등기를 진행해야 합니다.
• 실무상 퇴임등기는 퇴임일부터 2주 이내에 신청하는 것이 원칙이며, 이를 넘기면 과태료 등 불이익이 발생할 수 있습니다.

2. 후임 감사 취임등기 기한

• 후임 감사를 주주총회에서 선임한 경우, 취임승낙을 증명하는 정보 등을 갖추어 취임일부터 2주 이내에 변경등기를 신청해야 합니다.
• 상업등기규칙 제131조는 일시이사 등의 등기를 할 때 관련 등기를 말소하도록 정하고 있으므로, 일시 감사나 직무대행자 등기가 있는 경우에는 후임 감사 취임등기와 함께 필요한 말소등기도 함께 처리해야 합니다.

3. 임기 만료와 후임 선임 지연이 겹치는 경우

• 감사 임기가 만료되었더라도 후임 감사가 바로 선임되지 않으면, 회사 형태나 결원 상황에 따라 기존 감사가 일정 범위에서 직무를 계속 수행할 수 있는지 별도로 검토해야 합니다.
• 다만 직무를 계속 수행하더라도 퇴임 사실과 후임 선임 지연은 별개의 문제이므로, 퇴임등기는 퇴임 시점에 맞춰 준비하고 후임 선임이 이루어지면 취임등기도 지체 없이 진행하는 것이 안전합니다.

4. 준비할 때 함께 확인할 점

• 퇴임 사유와 이를 증명하는 정보(사임서, 주주총회 의사록 등)를 미리 정리해 두면 등기 준비가 수월합니다.
• 후임 감사 선임 시에는 취임승낙서, 주주총회 의사록, 인감증명서 등 필요한 서류를 함께 챙겨 취임등기 기한을 놓치지 않도록 해야 합니다.
• 등기 지연에 따른 과태료 위험은 대표이사 등 담당자에게 발생할 수 있으므로, 퇴임일과 취임일을 기준으로 2주 이내 신청 일정을 함께 관리하는 것이 좋습니다.

정리하면, 감사 임기만료 후에는 퇴임일부터 2주 이내에 퇴임등기를, 후임 감사 선임 후에는 취임일부터 2주 이내에 취임등기를 각각 신청해야 하며, 두 등기는 사유와 준비 서류가 다르므로 일정도 따로 관리해야 합니다.