사무용품비로 인정되는 품목을 나열해주세요.

사무용품비는 문구류, 복사용지, 노트, 전표용지, 장부서식대, 필기구, 풀, 자, 칼 등 사무실에서 사무를 위해 쓰는 소모성 물품의 구입비용을 말합니다.

실무에서 사무용품비와 함께 자주 묶이는 소모품비에는 청소용구, 쓰레기봉투, 전기자재, 전화기, 랜카드, 열쇠, 건전지, 팩스·복사기·프린터 부품교체비처럼 취득가액 100만 원 이하의 소모성 물품이 포함됩니다. 다만 컴퓨터, 복사기, 사무용 가구처럼 취득가액이 100만 원을 초과하는 물품은 일반적으로 비품(고정자산)으로 보아 감가상각으로 처리하는 것이 원칙입니다.

주의하실 점은 다음과 같습니다.

• 사무용품비와 소모품비는 실무상 구분이 어렵고, 어느 계정으로 처리하든 적법한 증빙만 있으면 세법상 큰 불이익은 없는 경우가 많습니다. 회사 성격에 맞게 계속성 있게 사용하면 됩니다.
• 사업자카드로 썼거나 계좌이체했다는 사실만으로 자동 인정되는 것은 아닙니다. 사업관련성, 증빙, 실제 지출 여부가 함께 확인되어야 합니다.
• 개인용과 사업용이 섞인 지출은 구분이 필요하고, 주로 가사에 관련되는 것으로 보이면 필요경비로 인정되지 않을 수 있습니다.
• 연구·인력개발비 세액공제처럼 특정 공제에서는 사무용품비, 소모품비, 복리후생비가 제외되는 항목으로 명시되는 경우가 있으므로, 공제 적용 여부는 별도로 확인해야 합니다.

정리하면, 사무용품비로 볼 수 있는 품목은 문구류·복사용지·서식류처럼 사무용 소모성 물품이 중심이고, 소모성 물품은 취득가액 100만 원 이하라면 소모품비로 함께 처리되는 경우가 많습니다. 반면 1년 이상 사용하는 기구·도구로서 취득가액이 큰 물품은 비품으로 구분하는 것이 일반적입니다.