개인사업자가 결산할 때 수익·비용 계정을 마감하는 절차는 어떻게 되나요?

개인사업자의 결산 마감은 수익·비용 계정을 먼저 마감해 당기순손익을 계산한 뒤, 그 잔액을 자본(자기자본) 계정에 반영하는 순서로 진행합니다.

1. 수익·비용 계정 마감 준비

   • 총계정원장의 각 수익계정과 비용계정 잔액을 확인합니다.
   • 수익계정은 대변 잔액, 비용계정은 차변 잔액으로 남아 있습니다.

2. 집합손익계정 설정 및 대체

   • 수익·비용을 한데 모아 당기순손익을 계산하기 위해 집합손익계정이라는 임시 계정을 새로 둡니다.
   • 수익계정 잔액을 집합손익계정 대변으로 대체하고, 비용계정 잔액을 집합손익계정 차변으로 대체합니다.

3. 당기순손익 계산

   • 집합손익계정의 대변(수익)과 차변(비용)을 비교해 잔액을 계산합니다.
   • 대변이 더 크면 당기순이익, 차변이 더 크면 당기순손실입니다.

4. 당기순손익을 자본 계정에 반영

   • 계산된 당기순손익을 자본금 등 자본 계정에 대체해 수익·비용 계정과 집합손익계정의 잔액을 모두 0으로 만듭니다.
   • 이렇게 하면 수익·비용 계정은 다음 기에 0부터 다시 기록할 수 있습니다.

5. 재무상태표 계정 마감

   • 자산·부채·자본 계정은 수익·비용과 달리 잔액을 0으로 만들지 않고, 다음 회계기간으로 이월합니다.
   • 자산계정은 차변 잔액을 대변에 기입해 맞춘 뒤 다시 차변에 이월하고, 부채·자본계정은 대변 잔액을 차변에 기입해 맞춘 뒤 다시 대변에 이월합니다.
   • 계정 마감 시 적요란에 차기이월과 전기이월을 구분해 기재합니다.

개인사업자가 간편장부를 사용하는 경우에는 자본금과 같은 자본 항목이 별도로 표시되지 않고, 수입금액과 필요경비 중심으로 기록하므로 위와 같은 계정 마감 절차보다는 총수입금액과 필요경비를 정리해 소득금액을 계산하는 방식이 중심이 됩니다. 복식부기로 장부를 작성하는 경우에는 위 절차처럼 수익·비용 계정을 마감하고 당기순손익을 자본에 반영하는 결산분개가 필요합니다.

결산 전표 입력과 재무제표 반영이 끝나야 이후 종합소득세 신고에서 장부에 기반한 소득금액을 사용할 수 있으므로, 감가상각비처럼 결산에 반영해야 하는 항목은 마감 전에 빠뜨리지 않도록 확인하는 것이 좋습니다.